Le cahier des charges des fournisseurs de données du GERS comprend l'ensemble des procédures de recueil des données de ventes, les formats de fichiers, la gestion des anomalies.
Le respect de ce cahier des charges, document commun à l'usage des laboratoires adhérents, des dépositaires et des grossistes-répartiteurs est le garant de la qualité des données recueillies par le GERS.