Utilisation d'EDIPHARM

Le système EDIPHARM, concrétisé par l'installation d'un robot (micro-ordinateur) alloué à chaque fournisseur de données, se charge des transmissions sécurisées des données de ventes journalières.
L'installation du robot ainsi que le paramétrage de celui-ci sont effectués par la société EDIPHARM, en concertation avec le GERS.

Le format EDIFACT
Le format EDIFACT assure une normalisation EDI pour les échanges de données.
Il gère les identifications de l'émetteur et du récepteur et génère les informations nécessaires à la validation des échanges.
La procédure d'EDIFACTAGE gère les interfaces de données avec les différents acteurs et effectue les contrôles sur les formats de données et les valeurs.
Le format pour le transfert des données est rendu indépendant de ceux à l'émission et à la réception.


Horaires de transmission

Les transmissions se font chaque jour dès la disponibilité des informations chez le fournisseur de données. Selon la structure du fournisseur de données, les fichiers sont transmis dépôt par dépôt, ou consolidés pour l'ensemble des dépôts.

Le système de transmission est disponible à la réception 24 h/24 et 7 j/7, sauf plages de maintenance planifiées.

Le début de transmission a lieu le plus tôt possible dans la soirée, le jour même des livraisons. La fin du transfert doit avoir lieu, si possible, au plus tard le lendemain à 6 heures du matin.