Les fournisseurs de données transmettent chaque jour toutes les données des livraisons de la journée.
Les données de chaque fournisseur de données sont identifiées par un code transmetteur affecté par le GERS.
Les ventes sont fournies par code présentation CIP (ou ACL ou UCD) et par code point de ventes CIP correspondant au lieu de livraison.
Dans une journée, les différentes quantités livrées à un point de ventes sont cumulées par code présentation CIP.