La codification des points de ventes

Chaque lieu de ventes (Pharmacie d'officine, Parapharmacie, Etablissement de soin...) est immatriculé par un code CIP point de ventes unique.
Le code CIP point de ventes désigne le lieu de ventes, c'est-à-dire le lieu où les livraisons (Laboratoire, Dépositaire ou Grossiste Répartiteur) sont effectuées.

• Il reste le même en cas de changement de titulaire ou de raison sociale.
Pour les fournisseurs de données, la règle consiste à conserver le code point de ventes CIP lors d'un changement de code interne client sans création d'un nouveau lieu de ventes.
• Il change en cas de transfert d'un lieu à un autre.
Un nouveau code sera créé, par exemple en cas de déménagement.

• Une première tranche de 1000000 à 1999999 pour les établissements de soins.
• Une seconde tranche de 2000000 à 2999999 concerne les pharmacies d'officine, les médecins propharmaciens, les parapharmacies, les points de ventes GMS.

La première opération pour le nouveau fournisseur de données consiste à intégrer le code CIP point de ventes dans son propre fichier Clients : c'est le rapprochement de fichiers initial.
Le fichier Clients du fournisseur de données est vivant (créations, modifications, suppression, transferts…) : c'est la maintenance du fichier, à réaliser en concordance avec le fichier des points de ventes du CIP.
Le GERS vérifie régulièrement la cohérence entre les fichiers Clients des fournisseurs de données et le fichier de référence du CIP des points de ventes.
Le GERS fournit régulièrement le fichier de référence du CIP aux fournisseurs de données.
Le fichier de référence Point de Ventes CIP est interrogeable en ligne sur le site Internet du CIP www.cipclub.org et sur le site Internet du GERS www.gie-gers.fr.